Impressum & Datenschutz

Angaben gemäß § 5 TMG:
Dr. Jan Michael Goldberg
Rosenstraße 6
33824 Werther (Westf.)
Deutschland

Kontakt:
E-Mail: kontakt@depeve.de
Telefon: +49 (0) 5203 2043142

Verantwortlich im Sinne des Presserechts (V.i.S.d.P.):
Dr. Jan Michael Goldberg, Rosenstraße 6, 33824 Werther (Westf.), Deutschland

Datenschutzerklärung

1. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Plattform erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen der DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. Registrierung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung (Bereitstellung der Plattformfunktionen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse (z. B. Qualitätssicherung, Sicherheit)

2. Hosting

Die Plattform wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, betrieben. Der Serverstandort liegt in Deutschland. Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website werden durch den Webserver automatisch folgende Daten in Server-Logfiles gespeichert: IP-Adresse, aufgerufene URL, Zeitpunkt des Zugriffs, HTTP-Statuscode sowie übertragene Datenmenge. Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des technischen Betriebs verwendet und nach spätestens 7 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Kartendarstellung (OpenStreetMap)

Auf einigen Seiten dieser Plattform werden interaktive Karten eingeblendet. Die Kartenkacheln werden dabei von den Servern der OpenStreetMap Foundation (OSMF), St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Großbritannien, geladen (tile.openstreetmap.org). Dabei wird die IP-Adresse des Nutzers an diese Server übermittelt. Wir haben keinen Einfluss auf diese Datenübermittlung. Die Kartendaten stehen unter der Open Database Licence. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der nutzerfreundlichen Darstellung geografischer Informationen.

4. Nutzerkonto & Registrierung

Für die Nutzung der Bearbeitungsfunktionen ist eine Registrierung erforderlich. Dabei erheben wir:

• Benutzername
• E-Mail-Adresse
• Passwort (gespeichert als kryptografischer Hash, nicht im Klartext)
• Registrierungszeitpunkt und Kontostatus

Neue Konten werden zunächst im Status „ausstehend" angelegt und erst nach manueller Freischaltung aktiviert. Die Daten werden für die Dauer der Nutzung des Kontos gespeichert. Nach Löschung eines Kontos werden die personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen entfernt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Protokollierung von Bearbeitungen

Zur Qualitätssicherung und Nachvollziehbarkeit von Änderungen an Transkriptionen und Registerdaten wird ein Änderungsprotokoll geführt. Dabei werden gespeichert:

• Benutzername der bearbeitenden Person
• Zeitpunkt der Änderung
• Betroffene Datei bzw. Datenbankzeile
• Alter und neuer Wert des geänderten Feldes

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der Integrität und Nachvollziehbarkeit des Archivbestands.

6. Kommentarfunktion

Registrierte Nutzer können Kommentare zu einzelnen Urkunden hinterlassen. Dabei werden Benutzername, Zeitpunkt und Kommentartext gespeichert. Kommentare sind für alle angemeldeten Nutzer der Plattform sichtbar. Nutzer können eigene Kommentare jederzeit löschen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Matomo – Webanalyse

Diese Website nutzt Matomo, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung von Nutzerzugriffen. Matomo wird auf eigenen Servern betrieben; es findet keine Weitergabe der Daten an Dritte statt. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert (IP-Masking). Standardmäßig wird Matomo ohne Cookies betrieben; erst nach ausdrücklicher Zustimmung über den Cookie-Banner werden Cookies gesetzt. Für eingeloggte Nutzer wird zusätzlich der Benutzername als Nutzer-ID übermittelt, um Sitzungen geräteübergreifend zusammenzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Nutzergenerierte Inhalte

Registrierte Nutzer haben die Möglichkeit, Digitalisate von Personenstandsurkunden auf depeve.de hochzuladen. Mit dem Hochladen bestätigen Sie:

• Die hochgeladenen Inhalte stellen echte Personenstandsurkunden dar.
• Die gesetzlichen Schutzfristen gemäß § 5 Abs. 5 PStG sind abgelaufen: bei Geburtsregistern mindestens 110 Jahre seit dem Geburtseintrag, bei Heiratsregistern mindestens 80 Jahre seit dem Eheschluss und bei Sterberegistern mindestens 30 Jahre seit dem Sterbefall. Maßgeblich ist dabei der jüngste personenbezogene Eintrag.
• Sie sind berechtigt, die hochgeladenen Bilder zu veröffentlichen. Insbesondere liegen keine entgegenstehenden Urheberrechte Dritter vor.

Mit dem Hochladen räumen Sie depeve.de eine nicht-exklusive, weltweite, kostenlose Lizenz ein, die hochgeladenen Inhalte für die Zwecke der Plattform zu nutzen, zu speichern und anzuzeigen. Diese Lizenz erlischt mit der Löschung der Inhalte.

Falsch hochgeladene oder rechtswidrige Inhalte können von Administratoren jederzeit entfernt werden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktives Hochladen).

9. KI-gestützte Datenverarbeitung (Google Gemini)

Zur automatisierten Erkennung und Umwandlung von in historischen Urkunden enthaltenen Datumsangaben nutzt die Plattform die Gemini-API von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Dabei werden Textfragmente aus den bearbeiteten Urkunden an die Gemini-API übermittelt. Diese können ausgeschriebene Datums- und Ortsangaben aus historischen Personenstandsregistern enthalten. Nutzerdaten (Benutzernamen, E-Mail-Adressen o. ä.) werden nicht übermittelt.

Die Übermittlung erfolgt auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der effizienten Erschließung historischer Archivbestände.

10. Historische Personendaten

Der Kerninhalt der Plattform sind digitalisierte historische Personenstandsurkunden (Geburten, Heiraten, Sterbefälle). Die darin enthaltenen Angaben beziehen sich ausnahmslos auf verstorbene Personen. Verstorbene Personen sind keine betroffenen Personen im Sinne der DSGVO. Die Daten werden ausschließlich zu historisch-genealogischen und wissenschaftlichen Zwecken erschlossen.

11. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: datenschutz@depeve.de

12. Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die zuständige Behörde ist: